Reconciliation SOP

中大型代購對帳 SOP:多團多帳戶怎麼不出錯(2026)

SOP 核心:先分層,再比對

  • 先按團務分層:每個團獨立流水,不混單。
  • 再按收款類型分層:首付款、二補、尾款分開管理。
  • 最後做金額與後五碼比對,避免跨團誤判。

中大型代購必做的三個防呆

  1. 買家下單時就鎖定手機與訂單編號,不靠暱稱辨識。
  2. 每日固定對帳時段,避免零碎對帳造成遺漏。
  3. 對帳後立即推送通知,讓買家同步確認狀態。

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